Como multinacional con más de 90 años de existencia, Cepsa cuenta con una enorme colección de fotos, vídeos y documentos, incluidas presentaciones, algunos de los cuales datan de 1930. A lo largo de los años, esto ha dificultado a los empleados de Cepsa la búsqueda rápida y eficaz de contenidos multimedia. Como resultado, la empresa se embarcó recientemente en una misión para modernizar su archivo multimedia.
El principal objetivo de Cepsa era implantar una plataforma de gestión de activos multimedia (MAM) totalmente basada en la nube, centralizada y unificada para todas las comunicaciones y los proveedores de servicios externos, como diseñadores gráficos, fotógrafos, productores de vídeo y agencias de innovación.
La nueva solución debía incluir la posibilidad de compartir, descargar y cargar datos de terceros, así como notificaciones claras y sencillas a los usuarios. Además, la solución tenía que ser fácil de usar, con un proceso de inicio de sesión ágil y sin necesidad de formación. Además, la plataforma tenía que estar disponible en español, ya que es el idioma que hablan la mayoría de los usuarios de Cepsa..
Desde una fuente central accesible desde cualquier lugar, Cepsa puede indexar y buscar automáticamente contenidos archivados. Las interfaces de Cloud Media Hub en español e inglés, junto con las transcripciones de los medios en inglés, español y portugués, agilizan el flujo de trabajo de producción de Cepsa. El aspecto directo a la nube del centro de medios permite cargar contenidos de forma rápida y segura. Los socios y proveedores externos solo tienen que iniciar sesión para cargar y descargar contenidos a través del sitio web de Cepsa.
Cepsa Media Hub empodera y da autonomía a nuestros equipos de comunicación, al tiempo que impulsa la transformación digital de nuestras formas de trabajar. El uso de la IA de Newsbridge para indexar nuestros activos audiovisuales se traduce en una mayor eficiencia de los procesos y una mejor experiencia de búsqueda.
Amaya Flores, Jefa de Comunicación Interna y propietaria del proyecto.
